개인정보처리방침

K‑EduBridge(이하 “회사”)는 이용자의 개인정보를 중요시하며, 「개인정보 보호법」을 준수하고 있습니다. 회사는 개인정보처리방침을 통하여 이용자가 제공하는 개인정보가 어떠한 목적과 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

1. 홈페이지 회원가입 및 관리: 유학생·대학 담당자 계정 생성, 본인 확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지
2. 상담·문의 접수 및 처리: 대학 도입, 유학생 상담, 파트너 제휴, 채용 연계 등 문의 확인 및 회신
3. 유학생 입학 지원 및 사후관리: 지원자 정보 확인, 희망 대학·전공 매칭, 제출서류 접수·검토, 입학 절차 안내, 입학 후 학사·체류 관리 지원
4. 유학 준비도 진단(3분 진단) 서비스 제공: 진단 결과 산출 및 안내. 진단 응답은 서버로 전송·저장되지 않고 이용자의 브라우저 내에서만 처리됩니다.
5. 민원사무 처리: 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우 해당 법령에서 정한 기간(표시·광고 6개월, 계약 또는 청약철회 등 기록 5년, 대금결제·재화공급 기록 5년, 소비자 불만·분쟁처리 기록 3년, 통신비밀보호법에 따른 접속로그 3개월 등)을 따릅니다.

제3조 (처리하는 개인정보의 항목)

회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 홈페이지 계정(유학생·대학 담당자) — 필수항목: 이메일, 비밀번호
2. 상담·문의 — 필수항목: 문의 유형, 성함/기관명, 회신받을 이메일 / 선택항목: 국적·소속 국가, 연락처, 희망 과정·전공, 문의 내용
3. 유학생 입학 지원 — 필수항목: 성명, 생년월일, 국적, 여권번호, 이메일, 연락처, 주소, 최종학력, 성적, 희망 전공·과정, 입학 희망 시기 / 선택항목: TOPIK 등급, 제휴기관명 / 제출서류: 졸업(예정)증명서, 성적증명서, 여권 사본 등 입학에 필요한 서류 일체
4. 서비스 이용 과정에서 접속 로그, 접속 IP, 서비스 이용기록이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

여권번호는 「개인정보 보호법 시행령」 제19조에 따른 고유식별정보에 해당하며, 대학 입학 지원 및 서류 진위 확인 목적으로만 수집하고 정보주체의 별도 동의를 받습니다.

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

① 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 유학생의 입학 지원 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.

• 제공받는 자: 지원자가 지원을 희망하는 국내 대학
• 제공 목적: 입학전형 서류 심사 및 입학 절차 진행
• 제공 항목: 제3조에서 수집한 지원자 정보 및 제출서류 일체
• 보유 및 이용기간: 해당 대학의 입학전형 관리 규정에 따름

③ 지원자가 협력기관(해외 유학원 등)을 통해 지원하는 경우, 상담 연계 및 서류 확인을 위해 아래와 같이 제공될 수 있습니다.

• 제공받는 자: 지원자가 소속되거나 지정한 협력기관(제휴 유학원 등)
• 제공 목적: 상담 연계, 서류 확인 및 입학 절차 지원
• 제공 항목: 성명, 연락처, 이메일, 지원 현황
• 보유 및 이용기간: 입학 절차 종료 시까지

제5조 (개인정보처리의 위탁)

① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개합니다.

제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제 요구
4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치합니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.

제7조 (개인정보의 파기)

① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차: 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
2. 파기방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법으로 삭제하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 비밀번호 암호화: 이용자의 비밀번호는 암호화(해시)되어 저장·관리되며, 본인만 알 수 있고 본인 확인 절차를 거쳐야 변경할 수 있습니다.
2. 접속기록 보관: 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 일정 기간 보관·관리합니다.
3. 접근권한의 제한: 개인정보를 처리하는 담당자를 최소한으로 지정하고 접근 권한을 관리합니다.
4. 전송구간 암호화: 홈페이지에서 입력되는 개인정보는 암호화 통신(HTTPS/TLS)을 적용하여 전송합니다.

제9조 (쿠키 등 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

① 회사는 이용자 맞춤형 서비스 제공을 위한 별도의 쿠키(cookie)를 사용하지 않으며, 광고·분석 목적의 제3자 추적 도구도 사용하지 않습니다.

② 다만, 언어 설정(한국어/영어/인도네시아어) 등 이용 편의를 위한 정보는 이용자의 브라우저 저장소(local storage)에만 저장되며, 외부 서버로 전송되지 않고 이용자의 기기에서만 사용됩니다. 이용자는 브라우저 설정을 통해 저장된 정보를 언제든지 삭제할 수 있습니다.

제10조 (개인정보 보호책임자)

① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

② 정보주체께서는 회사의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 위 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리합니다.

제11조 (개인정보 처리방침의 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가·삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지합니다.

② 다만, 개인정보의 수집 및 활용, 제3자 제공 등 정보주체 권리의 중대한 변경이 발생할 때에는 최소 30일 전에 고지합니다.

제12조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담을 신청할 수 있습니다. 그 밖의 개인정보 침해의 신고·상담은 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

본 개인정보처리방침은 2026년 10월 13일부터 적용됩니다.